1. NZOZ „Welux” prowadzi elektroniczną dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych przychodni oraz zapewnia ochronę danych zawartych w tej dokumentacji;
2. Podmiot udostępnia dokumentację medyczną pacjentom, ich przedstawicielom ustawowym lub osobom przez nich upoważnionym, a także osobom bliskim oraz innym podmiotom lub organom
uprawnionym na podstawie art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
3. Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
a. do wglądu w NZOZ „WELUX”;
b. poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków;
c. poprzez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;
d. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
e. na informatycznym nośniku danych.
4. Kopię dokumentacji medycznej udostępnia się na wniosek o wydanie dokumentacji. Podmiot zobowiązany jest do wydania kopii dokumentacji medycznej bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
5. Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
6. Udostępnianie pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie przez niego upoważnionej dokumentacji medycznej zbiorczej następuje poprzez wskazanie jedynie tych informacji, które dotyczą pacjenta objętego indywidualnym wnioskiem.
7. W przypadku wydania na żądanie uprawnionych organów i instytucji oryginałów dokumentacji medycznej należy pozostawić kopię lub pełny odpis wydanej dokumentacji.
8. Za udostępnianie dokumentacji medycznej w formie wyciągów, odpisów, kopii albo wydruków Podmiot pobiera opłatę. Wysokość opłaty określa cennik stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego NZOZ „Welux” Sp. z o.o.;
9. Opłaty, o której mowa w pkt 8 nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym lub w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych.

WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA UDOSTĘPNIENIE STRONY DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
1. 13,00 zł za jedną  stronę wyciągu 1 albo odpisu 2 ;
2. 0,40 zł za jedną stronę kopii 3 albo wydruku oraz; 
3. 2,50 zł za dokumentację medyczną na informatycznym nośniku danych.

1. wyciąg – to skrótowy dokument zawierający wybrane informacje lub dane z całości dokumentacji
medycznej;
2. odpis – to dokument wytworzony przez przepisanie tekstu z oryginału dokumentacji medycznej z wiernym
zachowaniem zgodności co do treści z oryginałem;